我從事報表開發工作，至今已快五年，對面業務部門中的小年輕換了一批又一批，我也從所謂的“表”哥，變成了備受稱呼的“表”叔。唯一始終未變的自動化報表，便是與業務部門同事之間那種“友好交流”，需求接連不斷。尤其是到了月底，撰寫月報之際，需求數量多得讓我感覺哪怕三個月都不睡覺，也根本做不完這些需求。

公司報表系統近期上線，此問題得以完全解決，業務部門同事不再有周報、月報的焦慮，而我無效加班的次數也有所降低。

下面就把我從梳理問題到解決問題的全過程思路分享給大家。

1、需求分類

對于報表做了較多數量的情況，只要進行略微的統計分析，便能夠知曉，哪些需求屬于一次性需求，哪些需求屬于日常高頻需求。千萬不要因為想要節省時間，在需求一旦出現時就去做，而不進行思考，也不進行復盤。

一次性需求

一旦接到這類需求，那么就要做好排期安排，斷不可想著借助自動化來節省時間。極有可能報表開發僅僅只需半小時，然而做成自動化卻需要2個小時，這般肯定是不劃算的 。

日常高頻需求

針對這類需求而言，那就得掌握運用報表自動化才行了。去開發一份自動化報表模板，在后續每一次使用的時候，基本上僅僅花費5分鐘便能夠達成需求，如此說來可算是一勞永逸了。

2、報表自動化

能夠實現報表自動化的方式存在著諸多，當數據量并非龐大之際，全然能夠采用Excel與vba的形式，借助其開發出來的報表是完全能夠滿足需求的，并且差不多每個人都擁有excel，因而也不必擔憂無法進行共享，該方式可行，也能夠運用代碼來達成，只是在遭遇復雜報表之時，會使得開發過程令人頭疼萬分。

要是數據量龐大，并且又不想耗費諸多時間去編寫代碼，那么選用專業的報表工具便是最佳的解決辦法。接下來，我以國內生產的一款報表工具作為例子，講講怎樣達成報表自動化。

1、從不同系統取數

有的業務部門數字化程度高，有的業務部門數字化程度低，各自都有各自的系統，平常時候，很難達成數據共享。采用的是直接連接數據庫的方式，能夠從不一樣的平臺提取數據，像經常使用的OA系統、ERP系統，都是可以集成進去的。

2、報表模板化

接著，依據業務部門的高頻需求，設計出報告模板，把該模板保存在平臺里，待下次再有需求出現時，便可將模板調出套用數據直接使用，極大地減少了重復性制作報表所需的時間。此軟件內部還內置了諸多大屏模板，可以直接拿來使用。

另外，所采用的是低代碼以及類excel設計，與此同時，其內部還預先設置了大量圖表，通過拖拽操作便能夠直接生成圖表自動化報表，如此一來，代碼的使用量得以減少。

3、報表自動發送

為避免出現上交報告滯后狀況，你能夠采用定時上報功能，借助郵件形式徑直將報告發送給領導或者業務部門。要是集成了企業微信或者釘釘等，便可直接收到消息提醒。

工具獲取

186信息網原創文章，轉載請注明本文來自：m.yjdjwpb.cn